Jaarrekening 2020

2020 is een bijzonder jaar geweest voor de informatievoorziening. Als gevolg van corona zaten alle medewerkers vanaf half maart thuis. De informatiebehoefte verschoof daarmee radicaal van een hybride situatie waarin we veel deden met digitale middelen, maar toch ook nog aardig wat op papier en fysiek, naar een situatie waarin we alleen nog maar digitaal met elkaar verbonden waren. Dat stelde heel nieuwe eisen aan onze ‘optimale informatievoorziening’. De focus heeft dan ook veel gelegen op het zo snel mogelijk beschikbaar krijgen van Microsoft Teams voor het digitaal vergaderen, en daarbij ook de ondersteuning voor de organisatie om deze tool zich eigen te maken, ook in situaties die wat complexer zijn dan een simpele één-op-één vergadering.
Een andere focus heeft in 2020 gelegen op de grootschalige voorbereiding van het organisatiebreed uitrollen van het zaakgericht werken. Na de werving van een functioneel beheerder medio 2020 heeft dit project een grote vlucht genomen en staan we aan de vooravond van de ingebruikname van het zaaksysteem (maart 2021) door de gehele organisatie.
Een laatste belangrijke focus heeft gelegen op de ICT samenwerking met buurgemeente Lingewaard. 2020 was het jaar van de samenvoeging, waarbij vooral veel is verkend; bij het nader tot elkaar komen van twee teams die één moesten worden, twee omgevingen die over en weer door beide partijen (nu één) beheerd moesten worden, het aftasten van beide visies op de toekomstige informatievoorziening ter voorbereiding op de aanbestedingen die dit jaar zullen gaan leiden tot één gezamenlijke omgeving. Ook processen om de omgevingen te beheren moesten op elkaar afgestemd worden en de governance van de samenwerking moest ingeregeld worden. Er is veel geleerd, wat naar we hopen zijn vruchten gaat afwerpen in het komende jaar.
Tot slot was het de bedoeling dat het afgelopen jaar ook een nieuw informatiebeleidsplan zou worden vastgesteld. Hoewel hier wel al een aanzet toe gemaakt is, hebben de perikelen rondom corona gezorgd voor vertraging daarin. Daarom zal dit in 2021 alsnog gaan gebeuren.