De Wet Open Overheid (Woo) is op 1 mei 2022 inwerking getreden. Het doel van de Woo is een transparante overheid. De Woo bestaat uit twee delen. Enerzijds betreft het de passieve openbaarmaking, anderzijds de actieve openbaarmaking.
Passieve openbaarmaking
Dit betreft het zogenaamde ‘Woo-verzoek’ als opvolger van het Wob-verzoek. Daarmee kan een inwoner of instelling een verzoek tot openbaarmaking van informatie doen. Een groot deel van de Woo verzoeken werd via de website Overbetuwe.nl ingediend en ook digitaal afgehandeld. In 2023 ontving de gemeente Overbetuwe 38 Woo-verzoeken en informatieverzoeken in het kader van de Woo.
Actieve openbaarmaking
Naast de passieve openbaarmaking kent de Woo ook actieve openbaarmaking, waarbij de gemeente de verplichting heeft om stukken uit vijftien informatiecategorieën uit eigen beweging openbaar te maken. De invoering van de wet door het Rijk is gefaseerd en heeft op dit moment nog geen verplichtend karakter.
Afgelopen jaar is een projectleider aangesteld voor de implementatie en borging van de Woo. Onderdeel hiervan is voorbereiding op actieve openbaarmaking van de vijftien informatiecategorieën. De uitvoering van fase 1 is inmiddels opgestart en gaat om de informatie die relatief eenvoudig openbaar te maken is of zelfs al openbaar gemaakt wordt.
De voorbereiding op verdere openbaarmaking behelst onder meer inzet op de onderdelen verbetering van de informatiehuishouding, een register voor openbaarmaking en software voor anonimiseren:
- Het verbeteren van de informatiehuishouding is gericht op het beheer en gebruik van alle informatie die door de organisatie wordt gemaakt, verwerkt, bewerkt, opgeslagen, gepubliceerd en vernietigd. Als de informatiehuishouding op een goede manier wordt georganiseerd, is informatie op het juiste moment in een werkproces, voor de juiste functionaris en in de juiste vorm beschikbaar. In 2023 is gestart met het in beeld brengen van wat er nodig is om de informatiehuishouding te verbeteren in het kader van actieve openbaarmaking.
- In 2023 werd duidelijk dat er geen alternatieve, landelijke voorziening komt ter vervanging van Platform Open OverheidsInformatie (PLOOI). In plaats daarvan is er een Woo-index opengesteld waarbij overheden via verwijzingen kenbaar moeten maken waar informatie vindbaar is.
Vanwege de herroeping van PLOOI is vooralsnog de plicht tot actieve openbaarmaking opgeschort. Het is nog onduidelijk wanneer deze in zal gaan.
- In 2023 is gestart met de implementatie van software om informatie in documenten die niet openbaar wordt gemaakt gemakkelijk te kunnen anonimiseren. Een deel van de organisatie maakt inmiddels gebruik van deze software.