In het kader van de Wet open overheid (Woo) streeft de gemeente Overbetuwe naar een transparante en proactieve openbaarmaking van overheidsinformatie. In 2025 hebben we verdere stappen gezet om de Woo te implementeren.
De Woo, die sinds 1 mei 2022 van kracht is, verplicht gemeenten om bepaalde informatiecategorieën openbaar te maken. De Woo bestaat uit twee delen. Enerzijds betreft het de actieve openbaarmaking, anderzijds de passieve openbaarmaking. Tot slot wordt ingegaan op het verbeteren van onze informatiehuishouding, dit is ook een verplichting onder de Woo.
Actief openbaar maken van informatie
- Informatiecategorieën: we hebben een inventarisatie gemaakt van de elf door de Woo voorgeschreven informatiecategorieën. De 1ste tranche met een aantal informatiecategorieën is in werking en hier voldoet gemeente Overbetuwe aan de wet. In 2025 is gewerkt aan de voorbereiding van de openbaarmaking van de informatiecategorieën in tranche 2 t/m 4. Voor elke categorie hebben we bepaald welke documenten al openbaar zijn en welke nog openbaar gemaakt moeten worden. Op dit moment is de verwachting dat de tweede tranche in 2027 verplicht wordt om openbaar te maken. Hiervoor is in 2025 gewerkt aan een implementatieplan.
- Transparantie: de strekking van de Woo is 'openbaar tenzij'. Dit vraagt om een andere grondhouding van de hele organisatie. Daarom is in 2025 gewerkt aan bewustwording.
Passief openbaar maken van informatie
- Woo-verzoeken: In 2025 hebben we 81 Woo-verzoeken ontvangen, waarvan 33 verzoeken zijn afgehandeld als informatieverzoek (zie hieronder) en 48 als Woo-verzoek in behandeling zijn genomen. Dit is aanzienlijk meer dan in vorige jaren: in 2024 hadden we bijvoorbeeld 41 Woo-verzoeken (formeel en informeel).
- Informele afhandeling: Een deel van de informatieverzoeken kon, na overleg met de indiener, informeel worden afgehandeld zonder formele Woo-procedure. Dit zorgt voor lagere kosten, snellere doorlooptijden en grotere tevredenheid.
Informatiehuishouding op orde
- Digitalisering: er is geïnvesteerd in het verbeteren van onze digitale informatiehuishouding. Afgelopen jaar is een nieuw zaaksysteem geïmplementeerd. Dit helpt om informatie gestructureerd te hanteren en te archiveren. De verdere implementatie van het zaaksysteem en de achterliggende werkprocessen vraagt nog aandacht.
- Procesoptimalisatie: we werken aan verbetering van onze werkprocessen zodat informatie vanaf het ontstaan op een gestructureerde en toegankelijke manier wordt vastgelegd. Dit draagt bij aan een efficiëntere informatievoorziening en ondersteunt de actieve openbaarmaking.
- Bewustwording: we zijn aan de slag gegaan met adoptie en bewustwording rondom het belang van een goede informatiehuishouding en zaakgericht werken.