44. Flexibel werken met passende faciliteiten
Het centraliseren (fase 1) en toekomstbestendig maken (fase 2) van de huisvesting, met inachtneming van de mogelijkheden tot flexibilisering van het werk (faciliteren tijd- en plaatsonafhankelijk werken met mobiele devices = fase 0).
Beoogd effect
Adequate, centrale huisvesting voor bestuur en medewerkers in een toekomstbestendig, duurzamer gebouw. Met daarbij de faciliteiten die nodig zijn om medewerkers op de plaats en het tijdstip te kunnen laten werken dat het meest efficiënt is vanuit de organisatiedoelen, die bijdragen aan het goed uit kunnen voeren van hun werk en die de flexibiliteit bieden om wijzigingen in de omvang en structuur van de organisatie adequaat op te kunnen vangen.
Tussenresulta(a)t(en), eindresultaat en planning
| Planning | |
| FASE 0 | |
| Projectplan met aanpak voor speerpunt 44 opstellen | Maart/april 2016 |
| Pilot met laptops (laatste fase @@p) | April/mei 2016 |
| Uitrol laptops ter vervanging van thin clients voor een deel van de organisatie (laatste fase @@p) | Vanaf sept 2016 |
| Eindresultaat fase 0: vervanging van terminals door laptops voor een grote groep medewerkers om flexibeler te kunnen werken | Eind 2016 |
| FASE 1 | |
| Aanvragen eerste voorbereidingskrediet Starten met projectorganisatie + voorbereidingen aanbesteding Vaststellen Programmabegroting 2017, incl. consequenties huisvestingsplannen Aanpassingen Ambtshuis gereed t.b.v. centraliseren huisvesting sociale domein Aanpassingen gemeentehuis Elst gereed t.b.v. flexibel werkplekconcept en huisvesten medewerkers Andelst Gemeentehuis Andelst en locatie Arnhem kunnen afgestoten worden Eindresultaat fase 1: alle ambtenaren van gemeente Overbetuwe gehuisvest in Elst |
Mei/juni 2016 Mei 2016 November 2016 April 2017 December 2017 2017/2018 December 2017 |
| FASE 2 | |
|
Kaders voor fase 2 vast laten stellen door college Ruimtelijke onderbouwing (onderzoeken) en ter visielegging ontwerp beeldkwaliteitsplan (BKP) Optie: PNL-aanvraag m.b.t. extra middelen huisvesting fase 2 bij Kadernota 2018 Vaststelling BKP door de raad, architectenselectie en start bouwplanontwikkeling Omgevingsvergunning, sloop en bouw Oplevering aanbouw en omgeving Sloop van ’t Fort en herinrichting Eindresultaat fase 2: toekomstbestendige huisvesting van ambtenaren in het gemeentehuis in Elst |
Vanaf Q3 2016 Q1 en Q2 2017 April 2017 Q3 en Q4 2017 2018 2019 2019 2019 |
Aanpak
Starten met het opstellen van een projectplan om de opdracht scherper te krijgen en de gevraagde inzet. Voor zowel fase 1 als 2 zal extern advies ingewonnen moeten worden ten aanzien van o.a. bouwkundige aanpassingen en een flexibel werkplekconcept.