VIII. Openbaarheidsparagraaf Wet open overheid (WOO)

De Wet open overheid (Woo) heeft als doel heeft als doel de transparantie van de overheid te vergroten en daarmee bij te dragen aan het vertrouwen van de inwoners. De wet kent een verplichting tot passieve openbaarmaking (Woo-verzoeken) en actieve openbaarmaking van informatie uit wettelijk aangewezen informatiecategorieën.

Sinds 1 november 2024 zijn overheden verplicht informatie uit de eerste tranche van informatiecategorieën actief openbaar te maken. Voor de verdere invoering van de overige categorieën (tranches 2 tot en met 4) bestaat nog onduidelijkheid; er is nog geen nieuwe informatie bekend vanuit het ministerie van Binnenlandse Zaken. De rijksoverheid heeft de verdere planning van de invoering uitgesteld, waardoor nog niet bekend is wanneer de verplichtingen voor gemeenten ingaan. Tegelijkertijd blijven wij ons voorbereiden op deze toekomstige verplichtingen; mogelijk gaat de verplichting voor de tweede tranche in per 2027.

Een goede informatiehuishouding blijft bij de invoering van de Woo een belangrijke randvoorwaarde. Informatie moet betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam beheerd worden, zodat documenten snel vindbaar zijn, correct worden bewaard en tijdig kunnen worden vernietigd of overgebracht naar een archiefbewaarplaats. Met het optimaliseren van het zaaksysteem en de verdere professionalisering van onze werkprocessen zetten we hierin verdere stappen. Dit draagt ook bij aan een efficiënte dienstverlening en betere informatievoorziening.

In 2027 investeren we verder in een transparante, toegankelijke en digitaal volwassen overheid. We richten ons daarbij op de volgende activiteiten:

• We blijven uitvoering geven aan de actieve openbaarmaking van informatie en documenten en bereiden ons voor op de toekomstige invoering van tranche 2 en de daaropvolgende tranches van de Woo. Waar mogelijk publiceren we al vooruitlopend op de verplichting informatie en documenten. Bij actieve openbaarmaking blijft een zorgvuldige afweging tussen transparantie, privacy en informatieveiligheid het uitgangspunt.
• We ontwikkelen de digitale publicatielocatie voor Woo-documenten verder door, zodat informatie beter toegankelijk, vindbaar en bruikbaar is voor inwoners en andere belangstellenden.
• We volgen de landelijke ontwikkelingen rond generieke voorzieningen en zorgen ervoor dat we hierop kunnen aansluiten. Bijvoorbeeld op nieuwe landelijke voorzieningen voor het publiceren en vindbaar maken van openbaar gemaakte documenten.
• We blijven gebruikmaken van software voor het anonimiseren van documenten en optimaliseren de toepassing hiervan binnen onze werkprocessen. Hierbij proberen we zoveel mogelijk te werken volgens het principe van ‘open by design’. Dit betekent dat we al bij het opstellen, registreren en beheren van informatie rekening houden met de mogelijkheid dat deze openbaar wordt gemaakt. Door openbaarheid vanaf het begin onderdeel te maken van onze werkprocessen, kunnen documenten sneller worden gevonden, eenvoudiger worden gepubliceerd en efficiënter worden afgehandeld bij Woo-verzoeken.
• We vergroten de kennis en het bewustzijn van medewerkers over openbaarheid, informatiebeheer en hun rol binnen de Woo.